Avec le système
Focus Essentiel,
vous réussissez chaque jour
Trois clés simples pour atteindre vos objectifs les plus ambitieux & parvenir au style de vie que vous désirez
Le système Focus Essentiel consiste à travailler plus intelligemment, et non plus durement. C'est ainsi que l'on réussit au travail et que l'on réussit dans la vie.
Que vous possédiez déjà votre Agenda Essentiel ou que vous entendiez parler du Système Focus Essentiel pour la première fois, bienvenue ! Appliquez la méthode ci-dessous et vous irez loin, rapidement.
Clé N°1Objectifs annuels
Nous nous fixons tous des objectifs. C'est une chose humaine. C'est ainsi que nous envisageons un meilleur lendemain, une meilleure semaine ou une meilleure année.
Mais atteindre nos objectifs, c'est une toute autre affaire. Pour bénéficier d'un processus scientifique aux résultats éprouvés, vous avez besoin de la formule de réalisation d'objectifs du système Focus Essentiel.
Comment ça fonctionne
1. Définissez 7-10 objectifs annuels et soyez précis. Vous saurez que vous avez accompli cette étape fondamentale si vous suivez la méthode S.M.A.R.T.E.R.
2. Approfondissez les détails de chaque objectif annuel. Des détails tels que…
- Vos principales motivations, par ordre d'importance
- Les premières actions que vous entreprendrez pour démarrer
- La façon dont vous fêterez l'atteinte de votre objectif
3. Divisez vos 7-10 objectifs annuels en objectifs trimestriels, en attribuant trois objectifs annuels ou moins aux trimestres 1, 2, 3 et 4. Tenez-vous en à la limite de trois, sous peine de vous épuiser. Nous appelons ces objectifs les 3 objectifs trimestriels prioritaires.
La vie sans objectifs
Vous rêvez depuis longtemps de posséder votre propre maison. Vous passez votre temps à penser à la couleur de peinture parfaite pour les armoires de cuisine, au plan d'étage ouvert et à la cheminée confortable où vous vous blottirez avec votre livre préféré. Le problème, c'est que vous n'arrivez pas à accumuler suffisamment d'argent (ou à en accumuler du tout) pour le versement initial. Votre manque de connaissance de vos habitudes de consommation vous laisse perplexe quant à l'endroit où commencer. Lorsque vous disposez d'argent supplémentaire et que vous l'affectez mentalement à votre épargne-logement, ce n'est qu'une question de temps avant que vous ne soyez confronté à des dépenses inconnues pour votre voiture, votre santé et d'autres charges financières. Vous rêvez d'être propriétaire ? Ils ne deviendront pas réalité de sitôt.
La vie avec objectifs
Vous rêvez depuis longtemps de posséder votre propre maison. Mais vous ne vous contentez pas d'imaginer cette maison. Au lieu de cela, vous vous êtes fixé comme objectif financier d'économiser 20 000 Euros pour votre versement initial d'ici la fin de l'année. Vous avez décomposé cet objectif en objectifs trimestriels, hebdomadaires et quotidiens, et vous avez commencé à utiliser une application pour suivre vos dépenses. Vous avez prévu les problèmes potentiels et mis de côté des économies pour les dépenses médicales ou automobiles imprévues, afin d'avoir la certitude que votre compte d'épargne-logement ne ferait qu'augmenter. Alors qu'il ne vous reste plus que quelques milliers de dollars à dépenser, vous savez que vous fêterez l'événement avec un verre de champagne à côté de votre nouvelle cheminée d'ici janvier prochain.
Clé N°23 tâches hebdomadaires prioritaires
Imaginons que vous souhaitiez escalader l'Empire State Building. Cela représente plus de 1 500 marches. Mais comme pour tout objectif, vous ne pouvez y parvenir qu'une étape à la fois.
Les 3 tâches hebdomadaires prioritaires vous permet d'identifier et d'atteindre chaque étape suivante en décomposant vos 3 objectifs trimestriel en objectifs hebdomadaires et en actions quotidiennes.
Comment ça fonctionne
1. Identifiez vos plus grandes victoires personnelles et professionnelles de la semaine dernière. Vos victoires pourraient ressembler à...
- J'ai réussi une présentation au conseil d'administration
- J'ai terminé la rédaction du premier chapitre de mon livre
- J'ai passé une soirée avec mon conjoint
- J'ai rempli les formalités hypothécaires
- J’ai débranché et fait le plein d’énergie avec le samedi sans écran
2. Évaluez les performances de la semaine dernière. Utilisez les questions suivantes comme guide :
- Où en êtes-vous dans les 3 tâches hebdomadaires prioritaires de la semaine dernière ?
- Qu'est-ce qui a fonctionné ? Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ?
- Qu'allez-vous continuer de faire, améliorer, commencer ou arrêter?
3. Réassignez les tâches inachevées de la semaine dernière. Avez-vous progressé autant que vous le souhaitiez la semaine dernière ? Quelles sont les tâches que vous pouvez transférer ou reprogrammer ?
4. Notez les échéances importantes, les événements et les activités de ressourcement pour la semaine à venir. Réglez les problèmes d'emploi du temps et réservez des heures de repos ; le repos est l'arme secrète des personnes très performantes.
5. Définissez vos 3 tâches hebdomadaires prioritaires - ces objectifs à fort effet de levier qui vous aident à progresser dans la réalisation de vos objectifs et de vos prévisions. Ces objectifs s'appuient sur les trois grands objectifs trimestriels ainsi que sur les grandes échéances et les événements de l'étape précédente.
La vie sans 3 tâches hebdomadaires prioritaires
L'alarme du lundi matin retentit. Avant même de sortir du lit, un mal de tête brumeux vous envahit. Vous ne savez pas ce qui vous attend au bureau, mais vous le redoutez déjà. Alors que vous entrez dans le bâtiment, votre patron vous salue et vous dit : "J'ai hâte d'entendre ce que vous avez à dire à midi !" La panique vous gagne au creux de l'estomac. Vous avez complètement oublié la présentation d'aujourd'hui. Vous allez devoir repousser les tâches du jour à un autre jour et préparer au petit bonheur la chance un jeu de diapositives. Pire encore, vous ne pourrez plus passer votre pause déjeuner à la journée d'orientation de l'école primaire de votre fille. Vous vous demandez quelles autres déceptions vous attendent cette semaine.
La vie avec 3 tâches hebdomadaires prioritaires
Votre réveil du lundi matin annonce le début d'une nouvelle journée passionnante. Vous vous réveillez avec l'impatience d'être à l'heure de la pause déjeuner, pendant laquelle vous visiterez l'école primaire de votre fille à l'occasion de la journée des carrières. En préparant votre planification hebdomadaire hier, vous avez découvert un problème d'horaire qui aurait pu faire des ravages dans votre journée. Heureusement, vous avez réussi à échanger l'heure de votre présentation avec un collègue, de sorte que votre grande réunion aura lieu avant le déjeuner. Comme vous avez donné la priorité à l'élaboration de votre jeu de diapositives dans les 3 tâches hebdomadaire prioritaires de la semaine dernière, tout est prêt et vous avez déjà réservé une heure de votre matinée pour revoir vos notes et faire des ajustements de dernière minute. Vous allez réussir cette présentation, puis la fêter autour d'un déjeuner avec votre fille. La semaine commence bien.
CLÉ N°33 tâches quotidiennes prioritaires
Si vous ne définissez pas vos priorités quotidiennes, quelqu'un d'autre le fera. Les trois 3 tâches quotidiennes prioritaires éliminent le sentiment d'accablement et vous aident à prendre le contrôle de votre liste de choses à faire.
Vous souvenez-vous de vos objectifs annuels ? Vous les avez divisés en trois grands objectifs trimestriels, que vous avez ensuite divisés en trois tâches hebdomadaires prioritaires. Aujourd'hui, vous allez distiller ces objectifs encore plus finement en les divisant en 3 tâches quotidiennes prioritaires.
En quelques étapes stratégiques, vous avez transformé un grand objectif en petites réalisations quotidiennes. C'est là que l'action se produit.
En prenant l'habitude de réaliser vos 3 tâches quotidiennes prioritaires, vous aurez l'impression que chaque jour est une victoire.
Comment ça fonctionne
Définissez vos 3 tâches quotidiennes prioritaires. Qu'est-ce qui est le plus important aujourd'hui ? Y a-t-il quelque chose d'urgent ? Quels sont les actions qui vous aideront à cocher vos 3 tâches quotidiennes prioritaires ? Réalisez ces tâches aujourd'hui.
Gardez tout au même endroit. Identifiez tout ce qui doit être fait, mettez à jour votre emploi du temps en conséquence et prenez des notes en cours de route.
Créez un rythme. Rien ne se perd dans le brouhaha. En suivant le même processus tous les jours, vous créez un rythme régulier pour atteindre vos objectifs et consacrer du temps à ce qui compte.
La vie sans 3 tâches quotidiennes prioritaires
Nous sommes jeudi à 14 heures et votre journée a été floue. Entre les réunions, les courriels et les messages Whatsapp, vous n'avez pas coché une seule case de votre interminable liste de choses à faire. Vous avez l'impression que les priorités des autres passent avant les vôtres. En jetant un coup d'œil à vos tâches, vous essayez d'identifier ce qui est le plus important, mais au lieu de cela, vous vous sentez tout simplement submergé. Pourrez-vous un jour rattraper votre retard ?
La vie avec 3 tâches quotidiennes prioritaires
Nous sommes jeudi à 14 heures et vous avez déjà accompli les deux tiers de vos 3 tâches quotidiennes prioritaires. En identifiant ce qui était le plus important dès ce matin, vous avez acquis la clarté et la confiance nécessaires pour refuser les demandes inutiles. Vous maîtrisez votre journée et vous êtes sur la bonne voie pour terminer vos 3 tâches quotidiennes prioritaires dans les temps impartis. Vous savez ce qui vous attend lorsque vous fermez votre ordinateur portable : le goût doux et sucré de la victoire.
Maintenant vous connaissez le système Focus Essentiel
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